Software HR per PMI

Il software HR per PMI che mette in ordine i processi

Presenze, turni, ferie e note spese in un'unica piattaforma in cloud. Meno errori amministrativi, meno costi nascosti, dati pronti per il consulente del lavoro. Una piattaforma sola: scegli le funzionalità che ti servono oggi e aggiungi le altre man mano che cresci.

40% di risparmio medio per dipendente ogni anno

32 ore amministrative recuperate al mese

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Grazie! Ti contatteremo a breve.

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Quanto costa davvero la gestione manuale

Quando l'amministrazione naviga tra mail, fogli di carta e messaggi su WhatsApp, ogni mese si accumulano ore di lavoro nascoste, errori da correggere e decisioni prese senza i dati giusti. È il costo invisibile della gestione manuale: non lo vedi nei conti, ma rallenta la crescita.

Gestione manuale

Excel / carta / e-mail
Dati frammentati tra file e persone
Approvazioni informali, non tracciate
Correzioni a fine mese e ore di rilavorazione
Turni gestiti in emergenza, telefonata dopo telefonata
Costo del personale poco visibile a chi decide

Gestione digitalizzata

con Fluida
Tutti i dati in un solo posto, sempre aggiornati
Flussi tracciati e regole uguali per tutti
Dati pronti per il consulente, niente correzioni
Turni pianificati, variazioni notificate al volo
Reportistica chiara, decisioni basate sui dati

Le aziende che passano a Fluida risparmiano mediamente fino a (x€ / dipendente)

Fluida HR Suite: una piattaforma sola, non un insieme di strumenti

Molte PMI gestiscono il personale con strumenti diversi: un foglio per le ferie, una chat per i turni, una mail per le note spese, un faldone per i documenti. Fluida sostituisce tutto questo con un'unica piattaforma in cloud. Attivi le funzionalità che ti servono oggi, aggiungi le altre quando l'azienda cresce.

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Software HR: tutte le funzionalità per la gestione dei dipendenti

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Funzionalità selezionata

Gestione ferie e permessi

Gestione ferie e permessi

Calendario condiviso e flusso di approvazione rapido.

Pianificazione turni

Ottimizzazione delle coperture e riduzione degli straordinari.

Rendicontazione / Timesheet

Analisi precisa della redditività dei tuoi progetti.

Documenti

Contratti e cedolini sempre accessibili e sicuri.

Timbratura smart

Una sola logica per chi è in sede, in cantiere o in trasferta.

Nota spese

Rimborsi gestiti in tempo reale, non a fine mese.

Comunicazioni importanti

Sai chi ha letto cosa, e quando.

Partire con Fluida è semplice e veloce

Scelto da [Numero] aziende italiane che hanno trasformato la gestione delle risorse umane in una leva di efficienza

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1

Un esperto di Fluida configura la piattaforma sulle regole della tua azienda

2

Ci fornisci i dati base, alla parte tecnica pensiamo noi

3

Una prova pratica e immediata per vedere subito come funziona

4

L'interfaccia è così semplice che i dipendenti la utilizzano dal primo giorno

Fluida si adatta al tuo settore

Fluida lavora con le PMI italiane di settori diversi, ognuno con le sue regole. Mette ordine dove con Excel non si arriva più.

Sanità e assistenza

Continuità del servizio assicurata da turni pianificati e da una copertura tempestiva delle assenze. Nessun buco improvviso che fermi l'assistenza.

Cooperative di servizi

Regole uguali per i processi di gestione del personale, su ogni commessa e ogni committente.

Commercio al dettaglio e Retail

Vedi turni e presenze di tutti i punti vendita da un'unica piattaforma. Deleghi ai responsabili di sede senza perdere il controllo sui costi.

Organizzazioni No Profit

Trasparenza verso finanziatori e sostenitori, con rendicontazione delle attività puntuale e tracciata.

Edilizia e cantieri

Personale distribuito su più cantieri sotto controllo da un unico punto. Documenti e comunicazioni a norma per ogni sito, niente scartoffie.

Logistica e trasporti

Costi del personale in mobilità sotto controllo, ore in viaggio tracciate alla fonte, redditività di ogni tratta sempre visibile.

Ristoranti e hotellerie

Gestione presenze e pianificazione dei turni per affrontare le ore di punta, senza fermare il servizio.

Cosa hanno ottenuto le aziende che hanno scelto Fluida come software per la gestione del personale

"

Abbiamo ridotto le correzioni a fine mese e ora abbiamo visibilità sui processi.

— Ruolo, Azienda

"

Le richieste sono tracciate e il team non perde tempo tra mail e messaggi.

— Ruolo, Azienda

"

Più controllo, meno eccezioni. E nessun software complesso da 'gestire'.

— Ruolo, Azienda

Domande frequenti

Fluida è il software HR ideale per le PMI che vogliono organizzare meglio il personale e avere tutti i dati in un posto solo, senza affidarsi a piattaforme grandi pensate per realtà molto più strutturate.

Sì, Fluida nasce proprio per le PMI dove la gestione del personale ricade spesso sul titolare o sull'amministrazione. Il software automatizza le regole, gestisce le approvazioni e centralizza i dati: puoi delegare la gestione quotidiana ai responsabili di reparto senza perdere visibilità sui costi e sull'andamento.

Partire con Fluida è semplice e non serve un reparto IT. Un consulente dedicato configura la piattaforma sulle regole della tua azienda e si occupa dell'importazione delle anagrafiche. Bastano 10 minuti di confronto iniziale per impostare il percorso: il resto lo facciamo noi.

Sì. Ogni richiesta (ferie, permessi, note spese, modifiche di turno) passa per un flusso digitale che lascia una traccia. Le regole della tua azienda entrano nel sistema e tutto resta documentato. Quando ti serve sapere chi ha approvato cosa, i dati ci sono.

Sì. Funziona per chi sta in sede, in cantiere o in trasferta. Imposti le regole della tua azienda e ricevi sempre dati certi, senza correzioni a fine mese.

Sì, e ci teniamo molto. La verifica della posizione avviene solo sul dispositivo del lavoratore: le coordinate GPS non vengono mai trasmesse al cloud né memorizzate. Tutto è a norma GDPR.

Senza problemi. Fluida è parte del Gruppo Zucchetti e dialoga in modo nativo con i suoi gestionali. Si integra anche con i principali software paghe del mercato: i dati passano in automatico, senza ricopiature.

Sì. Fluida genera un file configurato per il software paghe del tuo consulente del lavoro. Niente trascrizioni manuali, niente errori di copia, tempi di chiusura mese più brevi. Se cerchi una soluzione end-to-end, esiste anche Fluida Paghe: il servizio paghe in cloud con consulente del lavoro incluso, integrato nativamente con la piattaforma.

Sì. Fluida Paghe è il servizio paghe in cloud, basato sulla tecnologia Zucchetti (la più diffusa in Italia per l'elaborazione paghe) con un consulente del lavoro iscritto all'albo incluso. Gestisce 800 tipologie di contratti (di cui 230 CCNL) e i dati restano nel tuo cloud, sempre accessibili. Cedolini, INPS, INAIL e adempimenti vengono gestiti per te.

La piattaforma è modulare. Puoi partire dalle funzionalità più critiche per la tua azienda e attivare le altre quando ne avrai bisogno.

La demo parla dei tuoi obiettivi. In pochi minuti analizziamo i tuoi flussi e ti mostriamo come Fluida si adatta alle tue regole. Niente impegni contrattuali.

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